ロクイチ報告の書き方は？障害者雇用状況報告の流れを解説

ロクイチ報告は、毎年6月1日現在の障害者雇用状況を、対象事業主がハローワークへ報告する手続きです。

書き方の出発点は、6月1日時点の人数を固定し、常用雇用労働者、障害のある労働者、雇用率、提出方法を同じ基準でそろえることです。

この記事では、企業の人事・労務担当者向けに、ロクイチ報告の準備、記入順、提出前チェック、間違えやすい場面を整理します。

ロクイチ報告とは

ロクイチ報告とは、障害者雇用状況報告を指す実務上の呼び方です。

基準日が毎年6月1日であるため、社内で「6月1日報告」「ロクイチ報告」と呼ばれることがあります。

項目	確認する内容	実務で残すもの
基準日	毎年6月1日現在	基準日時点の人員データ
対象事業主	2026年6月基準では従業員40.0人以上	制度用の常用雇用労働者数
提出期限	原則7月15日まで	提出日、提出方法、控え
提出先	管轄ハローワークなど	提出先、担当者、問い合わせ記録

出典：厚生労働省「障害者雇用状況報告書及び記入要領等」／厚生労働省「高年齢者・障害者雇用状況報告の提出について」（2026年5月28日確認）

提出前に集めるデータ

ロクイチ報告は、様式を開いてから考えるより、先に根拠データをそろえる方が正確です。

特に、給与計算用の人数と制度上の人数は一致しない場合があります。

準備するもの	見るポイント	確認例
従業員一覧	6月1日時点の在籍、雇用見込み	人事台帳、雇用契約書
労働時間	週30時間以上、週20時間以上30時間未満	所定労働時間、シフト
障害のある労働者の情報	区分、勤務時間、確認資料	本人同意を前提にした確認記録
会社情報	事業主名、所在地、法人番号、担当者	登記情報、社内連絡先
提出方法	電子申請、郵送、来所	GビズID、e-Gov、提出先

準備#1
人員データを基準日に合わせる

最初に、6月1日時点の人員データを固定します。

5月末や6月末の一覧を混ぜると、入退社や休職の扱いで報告基準がずれます。

準備#2
短時間労働者の扱いを分ける

週所定労働時間によって、人数の数え方は変わります。

週20時間以上30時間未満の短時間労働者は、原則として0.5人で扱う点を先に確認します。

準備#3
障害に関する情報の扱いを決める

障害に関する情報は、報告に必要な範囲で確認します。

本人に確認する場合は、目的、利用範囲、保管場所、閲覧できる担当者を明確にします。

出典：厚生労働省「障害者雇用状況報告書及び記入要領等」／ハローワーク福井「障害者雇用の促進に向けて」（2026年5月28日確認）

ロクイチ報告の書き方

書き方は、事業主情報、常用雇用労働者数、障害のある労働者数、雇用率の順に整理すると迷いにくくなります。

実際の欄名や様式番号は、年度ごとの記入要領で確認します。

書き方#1
事業主情報と提出単位を書く

事業主名、所在地、法人番号、担当者、電話番号などを確認します。

特例子会社や関係会社の認定がある場合は、単独会社と提出単位が変わることがあります。

書き方#2
常用雇用労働者数を書く

正社員だけでなく、1年を超えて雇用される見込みのある契約社員やパートも確認します。

雇用契約の更新見込み、所定労働時間、短時間労働者の0.5カウントを分けて整理します。

書き方#3
障害のある労働者数を書く

障害のある労働者は、様式や記入要領の区分に沿って整理します。

重度障害、短時間勤務、特定短時間労働者などは、カウント方法が変わる場合があります。

書き方#4
雇用率と不足人数を確認する

従業員数と障害のある労働者数を整理したら、実雇用率と不足人数を確認します。

民間企業の法定雇用率は2026年5月時点で2.5％です。2026年7月から2.7％へ引き上げられます。

ロクイチ報告では6月1日時点の状況を正確に書き、7月以降の管理は別表で確認します。

出典：厚生労働省「障害者雇用状況報告書及び記入要領等」／愛知労働局「障害者を雇用する義務とは」（2026年5月28日確認）

提出方法の選び方

提出方法は、電子申請、郵送、来所のいずれかで考えます。

どの方法でも、6月1日時点のデータ、確認者、控えの保存先を先に決めることが重要です。

提出方法	向いている場面	事前確認
電子申請	郵送や来所の負担を減らしたい	GビズID、電子署名、e-Govの利用環境
郵送	紙の控えと社内決裁を合わせたい	提出先、到着日、控えのコピー
来所	窓口で確認したい項目がある	管轄ハローワーク、受付時間、持参物

提出方法#1
電子申請は様式を取り違えない

厚生労働省は、障害者雇用状況報告の電子申請を6月1日より申請可能と案内しています。

一方で、掲載されているExcelやPDF様式は電子申請には使用できないものがあります。

提出方法#2
紙提出は控えと期限を管理する

郵送や来所で提出する場合は、最新様式、提出先、控えの扱いを確認します。

社内承認が必要な企業では、7月15日から逆算して確認者と決裁日を予定に入れます。

出典：厚生労働省「障害者雇用状況報告書及び記入要領等」／厚生労働省「障害者雇用状況報告の電子申請による提出」（2026年5月28日確認）

間違えやすい注意点

ロクイチ報告では、人数の計算だけでなく、基準日、本人情報、似た制度の違いを混同しないことが大切です。

注意点#1
基準日以外の人数を混ぜない

報告は、毎年6月1日現在の状況で作成します。

6月2日以降の入社や退職、6月末時点の人数を混ぜると、報告内容がずれます。

注意点#2
障害に関する情報を広げすぎない

報告のために障害に関する情報を扱う場合は、本人のプライバシーに配慮します。

現場に必要以上の情報を共有したり、申告を強く迫ったりする運用は避けます。

注意点#3
納付金や相談員選任と分ける

障害者雇用状況報告、障害者雇用納付金、障害者職業生活相談員の選任は、確認する基準が違います。

例えば、状況報告の対象だからといって、直ちに納付金の対象になるわけではありません。

出典：ハローワーク福井「障害者雇用の促進に向けて」／JEED「障害者雇用納付金制度の概要」（2026年5月28日確認）

具体例

ロクイチ報告で迷いやすい場面を、企業の実務に近い形で整理します。

具体例#1
従業員が境界に近い会社

正社員などが39人、週20時間以上30時間未満の短時間労働者が2人いる会社では、短時間労働者を0.5人で数えます。

算定上は39人と1.0人で40.0人です。2026年6月基準では、報告対象に入る可能性があります。

具体例#2
基準日の翌日に入社した人がいる会社

6月2日に入社した人は、原則として6月1日現在の人数には含めません。

ただし、7月以降の雇用率管理や採用計画では、その入社を別表で反映します。

具体例#3
確認資料が古い会社

障害のある労働者を雇用していても、確認資料や勤務時間の情報が古いままのことがあります。

この場合は、現場へ広く照会せず、人事が目的と範囲を説明したうえで必要な確認を行います。

提出前チェックリスト

提出前は、数字だけでなく、根拠資料、提出方法、提出後の対応まで確認します。

未達成の場合は、報告だけで終えず、採用計画、業務切り出し、求人票、入社後面談まで分解します。

人数を満たすことだけを急ぐと、採用後のミスマッチや定着不安につながります。

よくある質問

最後に、ロクイチ報告の書き方で質問になりやすい点を整理します。

FAQ#1
ロクイチ報告は誰が書くべきですか？

人事や労務の担当者が中心になります。

ただし、従業員数、勤務時間、本人情報、社内承認が関係するため、給与・勤怠担当とも連携します。

FAQ#2
障害のある労働者がいない場合も必要ですか？

対象事業主に該当する場合は、障害のある労働者が0人でも6月1日現在の状況として整理します。

雇用していないことを理由に、対象判定や提出確認を省略しないようにします。

FAQ#3
記入に迷った場合はどこへ確認しますか？

最新の記入要領を確認したうえで、管轄のハローワークへ相談します。

特例子会社、グループ算定、出向、休職、短時間勤務などは、社内判断だけで進めない方が安全です。

まとめ

ロクイチ報告の書き方は、6月1日現在の人数を固定し、制度上の人数に整理することが出発点です。

2026年6月基準では従業員40.0人以上に該当するかを確認し、原則7月15日までに提出します。

最新様式、プライバシー配慮、提出後の改善計画までセットで管理すると、翌年の対応にもつながります。